企业数字化转型不再是IT部门的“专属任务”!11月20日,飞书正式宣布多维表格“应用模式”全面上线,这一功能彻底打破“专业业务系统需定制开发”的传统认知——非IT背景的业务人员只需通过拖拽、点击操作,就能将日常使用的表格数据,快速转化为客户管理、库存跟踪、直播运营等专业业务系统,还能结合AI能力实现自动化流程与智能分析,大幅降低企业数字化门槛,为中小微企业及大型组织的业务部门提供了灵活高效的数字化工具。
零代码搭建:从“表格数据”到“业务系统”仅需三步
以往企业搭建专业业务系统,要么花费数十万采购标准化软件(难以适配个性化需求),要么投入数月定制开发(周期长、成本高),且后续调整需依赖技术团队。而飞书多维表格“应用模式”则通过“数据复用-组件配置-权限管控”三步流程,让业务人员能自主搭建系统。
首先是“数据复用”,用户无需重新录入数据,可直接基于现有多维表格中的客户信息、订单数据、库存记录等内容生成系统,避免“重复劳动”;其次是“组件配置”,应用模式内置表单、看板、日历、统计图表等数十种业务组件,例如搭建“客户管理系统”时,可拖拽“客户信息表单”收集新客户数据,用“销售漏斗看板”跟踪转化进度,通过“折线图”分析客户增长趋势,所有组件可按需组合,无需编写一行代码;最后是“权限管控”,支持企业级细粒度权限设置,例如让销售团队仅查看自己负责的客户数据,管理层可查看全公司数据,确保信息安全。
飞书产品团队表示,这种“零代码”模式将业务系统搭建周期从平均3个月缩短至1-2天,成本降低90%以上。某电商团队负责人反馈:“以前想做一个‘直播运营系统’跟踪场次数据,找IT部门排队要2周,现在用应用模式,我自己花1小时就搭好了,还能随时调整字段,太灵活了。”
行业实践落地:从动物保护到电竞,多场景验证价值
目前,飞书多维表格“应用模式”已在多个行业实现深度应用,不同规模的企业通过该功能解决了各自的业务痛点。其中国产头部动物保护品牌海正动保,利用应用模式搭建“企业经营大脑”,将生产、采购、销售全流程数据整合到一个系统中,管理人员通过系统可实时查看原材料库存、生产进度、全国经销商销售数据,原本需要3个部门协同整理的报表,现在1分钟就能自动生成,决策效率提升60%。
英雄电竞则基于应用模式构建“资产技术工作台”,覆盖场馆申请、设备采购、绩效统计等环节。以往电竞团队申请训练场馆需填写纸质表单、经3个部门审批,耗时2天;现在通过系统在线提交申请,审批流程自动流转,1小时内即可完成,且设备采购需求与库存数据实时联动,避免“重复采购”,每年节省近10万元成本。
更具创新性的是创新电商“独唱团”,其基于300张多维表格搭建全公司业务管理系统,实现“0行政、0 HR”的高效运营——系统可自动统计员工绩效(根据销售数据、客户反馈生成评分),通过AI生成产品广告文案(输入产品卖点即可自动生成多版文案),甚至能智能排班(结合员工请假、工作负荷自动分配任务),团队规模扩大3倍的情况下,仍无需新增行政与HR人员。
AI深度赋能:自动化流程+智能分析,让系统“会思考”
飞书多维表格“应用模式”的另一大亮点,是将AI能力深度融入业务系统全流程,不仅能“搭建系统”,还能让系统“自动运行、智能分析”。其中“AI生成工作流”功能最受用户欢迎,用户只需用自然语言描述需求(如“当客户下单后,自动发送确认短信,并更新库存数量,同步通知仓储部门备货”),AI就能自动生成完整的自动化流程,无需手动配置触发条件与执行动作。
此外,系统还提供数百个AI节点捷径与AI字段捷径,例如在“订单管理系统”中,AI可自动识别订单备注中的“加急需求”并标记优先级;在“采购系统”中,AI能根据历史采购数据预测未来3个月的库存需求,避免“缺货”或“积压”;AI生成公式功能则解决了“复杂计算难”的问题,用户输入“计算客户终身价值”,AI会自动生成对应的计算公式,无需手动编写复杂函数。
智能数据分析与问答功能进一步提升系统价值。用户可直接向系统提问(如“本月华东地区销售额环比增长多少?主要贡献产品是哪些?”),AI会自动调取数据生成答案并附带可视化图表,无需手动筛选数据、制作报表。某快消企业财务人员表示:“以前做月度销售分析要花2天整理数据,现在问系统30秒就能得到结果,还能自动生成PPT图表,效率太高了。”
底层能力支撑:千万级数据承载+千系统集成,满足企业级需求
除了易用性与智能化,飞书多维表格“应用模式”还具备强大的底层性能与开放能力,可满足大型企业的复杂需求。在数据承载方面,单表支持1000万热行数据存储与千人实时协同,即便企业每天新增数万条订单数据,系统仍能保持流畅运行,不会出现卡顿;在数据分析方面,内置切片器、透视表、数据钻取等专业BI功能,用户可像使用专业数据分析工具一样,深入挖掘数据背后的业务洞察。
开放生态方面,飞书多维表格支持与超1000个外部系统集成,包括企业微信、钉钉、SAP、用友、阿里云等,实现“数据互通”。例如将应用模式搭建的“库存管理系统”与SAP财务系统对接,库存变动可自动同步至财务模块生成记账凭证;与企业微信集成后,员工可在企业微信接收系统通知(如“有新客户申请”“库存不足预警”),无需频繁切换应用。
飞书相关负责人表示,未来还将持续迭代应用模式,计划新增“行业模板库”(覆盖零售、教育、医疗等领域的标准化系统模板)、“跨组织协作”(支持企业与上下游合作伙伴共享系统数据)等功能,进一步拓展系统的应用场景与价值。
飞书多维表格“应用模式”核心信息速览:
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核心功能:零代码将多维表格转化为业务系统,支持表单、看板、图表等组件拖拽配置,企业级权限管控;
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搭建优势:周期从3个月缩至1-2天,成本降90%,非IT人员可自主操作;
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AI能力:AI生成工作流、AI字段捷径、AI公式生成、智能数据分析与问答;
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行业案例:海正动保(经营大脑)、英雄电竞(资产工作台)、独唱团电商(全业务系统);
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底层支撑:单表1000万热行、千人协同,集成1000+外部系统,专业BI分析功能。
结语:数字化工具进入“业务人员主导”时代
飞书多维表格“应用模式”的上线,不仅是一次产品功能升级,更标志着企业数字化工具从“技术驱动”转向“业务驱动”。以往业务人员是“数字化的被动接受者”,需适应技术团队搭建的系统;现在通过零代码工具,业务人员成为“数字化的主动构建者”,可根据自身需求快速迭代系统,让数字化真正服务于业务增长。
对中小企业而言,这一功能意味着“无需重金投入也能拥有专业业务系统”;对大型企业而言,业务部门可自主解决“小而美”的数字化需求,减轻IT部门负担。随着零代码工具的普及,未来或许会有更多企业实现“人人都是数字化专员”,让数字化渗透到业务的每个角落,成为推动效率提升的核心动力。