【量子位 2026年1月21日讯】困扰中小企业的差旅痛点终于有了系统性解决方案。1月20日，钉钉正式推送8.2.5版本，联合高德、支付宝打造的“AI差旅”功能全量上线。所有企业用户在钉钉内搜索“AI差旅”“机票”“酒店”等关键词，即可零门槛免费开通服务，无需缴纳服务费或预先垫资。这一功能不仅覆盖机票、酒店、火车票、用车四大核心场景，还通过AI比价、无感报销、企业代付等创新设计，让员工告别发票整理、财务摆脱票据核对，更帮助企业大幅压缩差旅成本——杭州某机器人企业试用一月后，单月差旅开支节省15万元，报销周期从10天缩短至3天。
此次更新中，钉钉还同步推出“AI印”“AI听记同声传译”等能力，形成覆盖差旅管理、物料制作、跨国沟通的全场景智能办公生态，将原本仅大企业能享受的专业服务，通过AI技术下沉至中小企业。
一、AI差旅：直击中小企业三大痛点，重构差旅管理流程
传统差旅模式中，“员工垫资压力大、财务审核效率低、企业成本难管控”是中小企业的普遍困扰。钉钉AI差旅通过“生态协同+AI技术”，构建起从行程规划到费用结算的全闭环解决方案。
1. 员工免垫资：支付宝企业代付，告别“先花钱后报销”
针对员工出差“自掏腰包”的痛点，钉钉打通支付宝企业支付能力：
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支付流程：员工提交差旅申请并通过审批后，在钉钉内预订机票、酒店或叫车时，可直接选择“企业代付”，资金由企业账户直接结算，无需个人垫付；
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合规管控：企业可自定义差旅标准，例如设定“经济舱、三星级酒店、高铁二等座”等消费上限，超出标准时需额外审批，既保障员工体验，又避免超支；
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用车无感报销：与高德打车深度联动，员工在差旅审批单内即可直接叫车，行程结束后，发票、行程单会自动关联至对应审批单，无需手动上传票据——杭州扶一把网络科技员工反馈，“现在出差打车不用记发票，回来打开钉钉就能看到报销进度，省了太多时间”。
2. AI智能规划：30秒搞定多城市行程，全网比价锁低价
钉钉AI差旅的核心优势在于“用技术简化决策”，让行程规划与价格对比更高效：
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一句话规划：员工输入“下周三去上海开会，周五去苏州拜访客户，周日返回杭州”，AI差旅助理会在30秒内生成包含机票/高铁、酒店、市内交通的完整行程方案，并自动生成出差单，无需手动填写；
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全网实时比价：酒店预订环节，系统直连锦江、如家、东呈、亚朵、雅斯特等酒店集团系统，同时抓取携程、飞猪等平台价格，实时标注“最低价选项”。测试数据显示，通过AI比价预订的酒店，平均价格比企业原采购渠道低8%-12%；
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动态调整方案：若航班延误、酒店满房，系统会自动推送替代方案，并同步通知审批人，避免因行程变动导致的沟通成本。
3. 企业成本管控：明细可视化，超支早预警
对管理层而言，AI差旅提供“数据化、精细化”的差旅管理工具：
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多维度报表：自动生成按部门、按员工、按月份的差旅开支明细，还能统计“最常出差城市”“平均住宿费用”等维度，帮助企业优化差旅政策；
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超支预警机制：当某部门或员工差旅开支接近月度预算上限时，系统会自动提醒管理员，提前干预避免超支；
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案例佐证：杭州“原力无限”机器人公司启用后，通过设置“提前7天预订机票享折扣”“非必要不跨城打车”等规则，结合AI比价，单月差旅成本从50万元降至35万元，降幅达30%。
二、同步上线两大AI工具：AI印降本40%，同传打破语言壁垒
除AI差旅外，钉钉8.2.5版本还推出“AI印”“AI听记同声传译”，进一步覆盖中小企业办公场景痛点。
1. AI印：零设计基础也能做物料，印刷成本直降30%
针对企业“设计外包贵、印刷流程繁”的问题，AI印整合“设计-印刷-物流”全链路服务：
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AI自动设计：用户输入“制作春节促销易拉宝，主色调红色，包含‘满200减50’活动信息”，系统会生成10套专业设计方案，支持图文分层编辑、字体调整、素材替换，无设计基础的员工也能在5分钟内完成修改；
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直连工厂印刷：设计完成后，可一键下单至全国六大印刷工厂，覆盖易拉宝、彩页、宣传册、海报等主流物料，价格比本地打印店低30%-50%——例如A3尺寸彩页印刷，传统打印店单张0.8元，AI印仅需0.3元；
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快速交付：北京、上海、广州、杭州等主要城市实现“半日达”，其他城市次日送达，物流进度可在钉钉内实时追踪。某电商企业市场负责人表示，“以前做活动物料要提前一周准备，现在当天设计当天收货，应急活动也能快速响应”。
2. AI听记同声传译：跨国会议免专业翻译，多语种实时互译
面向全球化协作需求，钉钉升级音视频会议的AI翻译能力：
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多场景支持：无论是面对面沟通，还是远程视频会议，都能实现中英、中日、中韩等8种语言的实时互译，支持语音翻译与字幕显示；
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蓝牙耳机分声道：两人面对面交流时，佩戴普通蓝牙耳机即可设置“左声道中文、右声道英文”，双方无需切换语言就能顺畅沟通；
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会议纪要自动生成：跨国会议结束后，系统会自动生成包含翻译内容的会议纪要，并提取待办事项，发送给参会人——某户外家居企业负责人反馈，“我们在越南有生产基地，以前开会要请翻译，现在用钉钉同传，周会效率提升了40%，还省了翻译费”。
三、生态协同背后：阿里系能力加持，中小企业享普惠服务
钉钉AI差旅的落地，离不开高德、支付宝的生态协同，这种“强强联合”让中小企业能享受与大企业同等的资源与服务：
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资源整合优势：高德的出行数据、支付宝的企业支付能力、钉钉的办公场景，三者打通后形成“预订-支付-报销-管理”的闭环，避免用户在多个App间切换；
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零门槛接入：无需对接API、无需采购硬件，中小企业在钉钉内搜索关键词即可开通，技术团队会提供免费的使用培训，降低数字化转型门槛；
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持续迭代承诺：钉钉产品团队表示，未来将新增“差旅补贴自动计算”“与企业财务系统对接”等功能，进一步简化流程——例如员工出差期间的交通补贴、餐补，系统会根据行程自动核算，无需财务手动计算。
结语：AI让中小企业办公“降本增效”，数字化不再是大企业专属
从AI差旅到AI印、AI同传，钉钉此次更新的核心逻辑是“用技术填平中小企业与大企业的服务鸿沟”。过去，中小企业因规模小、预算有限，难以享受专业的差旅管理系统、设计印刷服务、跨国会议翻译；如今，通过钉钉的生态整合与AI技术，这些服务变得“零成本、零门槛、高效率”。
对中小企业而言，这不仅能节省真金白银的开支，更能释放员工精力——让财务从票据核对中解放，专注于成本分析；让员工从报销流程中解放，专注于业务拓展。正如钉钉负责人所言，“我们希望用AI把中小企业的‘办公琐事’变简单，让他们能把更多资源投入到核心业务上，这才是数字化的真正价值”。
随着越来越多企业启用这些功能，钉钉正在构建“智能办公生态”，未来或许还会在招聘、考勤、客户管理等场景推出更多AI工具，持续为中小企业赋能。
